Smart Working

Lo Smart Working, in italiano “lavoro agile”, è una modalità lavorativa flessibile, organizzata in modo che non ci sia stretta necessità di un luogo e un orario fisso.
Sfruttando la tecnologia, infatti, oggi molti impieghi non sono più legati ad una postazione in ufficio: la libertà di poter gestire autonomamente l’equilibrio tra lavoro e vita privata aumenterebbe la produttività, la felicità dei dipendenti e comporterebbe una riduzione dei costi per l’azienda.

Questa tipologia di organizzazione rientra infatti nelle strategie di Employer branding, dando la possibilità di lavorare in maniera flessibile per quanto riguarda gli orari e i luoghi grazie all’utilizzo delle tecnologie smart, con grandi vantaggi sul work-life balance del lavoratore.

La filosofia dello smartworking si basa su:

• Possibilità di poter lavorare per qualsiasi azienda, indistintamente dalla residenza
• Orario di lavoro flessibile, gestito dal lavoratore
• Maggior importanza ai risultati piuttosto che alla quantità di tempo impiegato

Smart working e telelavoro differenze

il telelavoro, pratica in cui il dipendente o collaboratore lavora principalmente da casa o da una location specifica (esterna all'azienda) grazie all’utilizzo della tecnologia. Il lavoro agile si differenzia dal telelavoro in quanto non è obbligatorio stabilire un luogo fisico fisso in cui effettuare la prestazione.

Smart working in Italia

Secondo l’Osservatorio Smart Working, in Italia nel 2018 gli smart worker sono stati circa 480mila, il 20% in più rispetto al 2017. Questa tendenza ha portato un 15% di crescita della produttività per le aziende che hanno adottato il lavoro agile: ciò perché promuove la produttività individuale indipendentemente dalla costante presenza del lavoratore negli spazi dell’azienda.

Smart working legge 2017

Il lavoro agile è stato confermato dalla Legge n. 81/2017 (cosiddetto Jobs act del lavoro autonomo) che regolarizza il Decreto legge n. 2233-B.
La normativa italiana sullo smartworking:

promuove il lavoro agile quale modalità di realizzazione della mansione lavorativa subordinata, decisa tramite un accordo tra le parti, con organizzazione per obiettivi, fasi e cicli, senza vincoli di luogo o di orario, tramite l'utilizzo di strumenti tecnologici al fine dello svolgimento dell’attività, allo scopo di agevolare la conciliazione dei tempi di vita e di lavoro incrementare la competitività. La prestazione viene eseguita in parte all’interno dei locali dell'impresa e in parte al di fuori, soltanto rispettando il limite di massima durata dell’orario di lavoro quotidiano e alla settimana derivanti dalla contrattazione e dalla legge.

Smart working 2019

Nella Legge di Bilancio 2019, la Manovra (art. 1 comma 486 Legge n. 145/2018, che modifica l’articolo 18 del c.d. Jobs Act) impone ai datori di lavoro la priorità d’accesso allo smart working per:

• le madri nei 3 anni successivi al termine del congedo di maternità obbligatorio;
• i lavoratori genitori di figli con condizioni di disabilità, ai sensi della Legge 104.

Il lavoratore ha diritto allo stesso trattamento normativo ed economico dei colleghi che svolgono mansioni equivalenti ma stando all’interno dei locali dell’azienda.
L’accordo vale sia per lavoratori con contratti a termine che a tempo indeterminato.

Lavoro smart come funziona

Per favorire nuovi modelli di lavoro più efficaci ed efficienti, è fondamentale cambiare i concetti di fruizione del tempo e dello spazio. Step principale per un corretto approccio Remote First è rivedere il modello di leadership e l’organizzazione.
Da tutte le parti in gioco serve fiducia e trasparenza nelle comunicazioni e nella stesura dei documenti.

Inoltre, la filosofia BYOD (Bring Your Own Device) è driver principale del lavoro agile: la maggior parte della popolazione possiede almeno un device (pc, smartphone, tablet) e ha la possibilità di connettersi a internet. Questa disponibilità personale va condivisa e sfruttata ai fini lavorativi, evitando all'azienda di dispensare telefoni aziendali o seconde strumentazioni tecnologiche.

Naturalmente una buona capacità di utilizzo degli strumenti di comunicazione digitale è l'ingrediente più importante.

Smart working pro e contro

Il lavoro intelligente offre molti vantaggi ma anche possibili svantaggi, sia per il lavoratore che per l'azienda:

Vantaggi smart working:

• Aumenta la libertà e l'autonomia del lavoratore, che acquisisce una maggiore responsabilità e capacità di organizzare le mansioni
• Fa risparmiare all'azienda denaro su spazi di lavoro, dispositivi o forniture (elettricità, riscaldamento, ecc.)
• Favorisce un importante risparmio di tempo e denaro altrimenti consumato dal dipendente per raggiungere ogni giorno l’ufficio
• Migliora la conciliazione della vita lavorativa con la vita personale e familiare (worklife balance), aumentando la Brand Reputation
• Se il lavoro è ben strutturato e basato su obiettivi, la produttività aumenta notevolmente
• Si nota un miglioramento della qualità della vita del lavoratore, che apprezza di più la sua posizione e l'azienda. Questo può attrarre talento nel business
• Permette l'integrazione di persone con mobilità ridotta

Svantaggi smart working:

• Il lavoratore potrebbe perdere il controllo e vedere invasa la sua vita personale dal lavoro, non essendoci più un orario fisso per tutti
• Potrebbe portare all'isolamento del lavoratore a causa del mancato contatto con i colleghi
• Se il lavoro a distanza non è ben pianificato o eseguito, la produttività potrebbe diminuire