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Sprechi in azienda? Ecco una soluzione

Come ridurre gli sprechi in azienda?

Uno dei compiti più ardui all’interno di ogni PMI è cercare di comprendere, in maniera analitica e oggettiva, dove e come si possono ridurre gli sprechi. Al di là di quelle che sono le consuete voci di costo (utenze, cancelleria, autoveicoli) è utile ragionare su un elemento sicuramente comune a tutti e spesso sottovalutato o, addirittura, nemmeno monitorato: il software.

Tutte le aziende acquistano e rinnovano ogni anno decine di licenze software. Gli acquisti e i noleggi dei vari applicativi sono naturalmente giustificati da necessità professionali, non di certo da sfizi personali. 
 

Abbattere le spese superflue

Siamo veramente sicuri che tutte le licenze acquistate siano davvero necessarie? Vengono sempre utilizzate al 100%? 

I costi diretti legati all’acquisto delle licenze sono facilmente calcolabili, ma a quanto ammontano invece i costi indiretti

Tra questi bisogna necessariamente considerare:

  • il tempo richiesto per effettuare i vari censimenti hardware e software in azienda
  • il costo legato al personale che non può lavorare perché non sono state acquistate licenze sufficienti per permettere a tutti i dipendenti di lavorare
  • il tempo necessario a controllare costantemente lo stato delle varie licenze acquistate

Risparmiare con l'analisi dei costi 


Fino a qualche tempo fa l’analisi dei costi legati alla gestione delle licenze era una pratica riservata esclusivamente ad aziende di grandi dimensioni, che possono utilizzare complessi come il nostro ormai notosistemi di monitoraggio Observer

Ma qualcosa è cambiato! 

La sempre maggiore attenzione verso gli investimenti negativi ci ha infatti portato allo sviluppo di Insight, un nuovo strumento di analisi e monitoraggio dell’utilizzo del software dedicato alle PMI.
Una pratica ma potente soluzione, in grado di aiutare anche i piccoli uffici ad abbattere gli sprechi legati al software. Con grafici personalizzabili, monitoraggio in real time, sistema di notifiche ed alert completamente personalizzabili, Insight si propone come il partner ideale di tutte le società che intendono promuovere una gestione più responsabile e consapevole del software.

Insight è già disponibile, se sei interessato contatta il  nostro ufficio commerciale.

 

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